... für Mitglieder des Fördervereins der Eberbacher Schwimmbäder e.V.

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

1          Verantwortliche Stelle

Vorstand des Fördervereins der Eberbacher Schwimmbäder e.V.

Der Förderverein der Eberbacher Schwimmbäder e.V. muss nicht einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Falls Sie Datenschutzfragen haben, richten Sie diese bitte an unseren Vorsitzenden oder an den geschäftsführenden Vorstand.

2          Zugriffsdaten und Aktionen beim Besuch unserer Webseite

Verarbeitete Daten sind z. B.:

Ø  Bestandsdaten wie Namen, Adressen

Ø  Kontaktdaten wie E-Mail, Telefonnummern

Ø  Inhaltsdaten wie Texte, Fotos.

Ø  Nutzungsdaten wie besuchte Webseiten, Zugriffe.

Ø  Metadaten wie IP-Adressen

  Kategorien betroffener Personen

  Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes (nachfolgend zusammenfassend als „Nutzer“).

  Zweck der Verarbeitung

  - Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

3            Mitgliederverwaltung

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt unser Förderverein die folgenden personenbezogene Daten auf:

Ø  Vorname

Ø  Name

Ø  Adresse (Straße, PLZ, Wohnort)

Ø  Geburtsdatum

Ø  Telefonnummer

Ø  E-Mail-Adresse

Ø  Kontodaten, IBAN / BIC

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen, gesicherten EDV-System gespeichert. Diese personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DS-GVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.

4            Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder) werden ggf. folgende personenbezogene Daten auf der Webseite des

Fördervereins veröffentlicht:

·       Vorstandsfunktion

·        Vorname und Name

·        Adresse (Straße, PLZ, Wohnort)

·        Telefon

·        E-Mail-Adresse

 Zweck der Verarbeitung

  - Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

Mir ist bekannt, dass diese Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine den europäischen vergleichbaren Datenschutzbedingungen kennen und dass der Verein die Vertraulichkeit, Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantieren kann. 

5            Austritt aus dem Verein

Beim nach der Satzung wirksamen Austritt aus dem Förderverein der Eberbacher Schwimmbäder e.V. werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden zur weiteren Verwendung gesperrt.

6            Kontaktmöglichkeit, Auskunftsrecht und Widerspruchsrecht

Jedes Mitglied bei uns hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage muss per Textform an den Vorsitzenden/Vorstand gestellt werden, Adresse siehe Punkt 1.

Ich habe den Hinweis des Vereinsvorsitzenden zur Kenntnis genommen, dass ausreichende Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen worden sind.

Mir ist bekannt, dass dennoch bei einer Veröffentlichung der personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht gewährleistet werden kann.

Ich bin mit der Veröffentlichung und Weitergabe der o. g. persönlichen Daten in den o.g. Punkten 2 ... 4 einverstanden.

Gleichermaßen erkläre ich mich einverstanden, dass die Verantwortlichen im Verein Personen- oder Gruppen-Fotos von mir z. B. für Veranstaltungsflyer, Vereinswebsite, Presse, etc. verwenden dürfen. 

Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit ohne Begründung widerrufen kann.

Die Einwilligung erfolgt freiwillig und in Kenntnis der jederzeitigen Widerrufbarkeit.

Der Widerruf kann sich auch auf einzelne Teile der Einwilligung jederzeit und ohne Begründung beschränken. Im Umfang des Widerrufs ist der Verein verpflichtet, im Rahmen seiner technischen Möglichkeiten die Daten zu entfernen bzw. zu vernichten. 

Datenstand 01.11.2018